Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez naqainnovation. Administratorem danych osobowych jest firma naqainnovation z siedzibą w Poznaniu przy ul. Krakowskie Przedmieście 9945, 81591 Poznan, Poland. Ochrona danych osobowych jest dla nas sprawą najwyższej wagi i zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy. Dane te są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały udostępnione. Zbieranie danych osobowych następuje dobrowolnie, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację usługi lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie. W żadnym przypadku nie zbieramy danych osobowych w sposób automatyczny ani nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych czy pochodzenia rasowego.
Administrator może również zbierać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o czasie i sposobie korzystania z witryny. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych oraz w celu poprawy funkcjonalności strony internetowej.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na podstawie wskazanych podstaw prawnych: w celu kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadnionego interesu administratora polegającego na komunikacji z klientami i potencjalnymi klientami; w celu realizacji umowy o świadczenie usług doradczych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w celach marketingowych dotyczących własnych produktów i usług administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora; oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym obowiązków podatkowych i księgowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych zebranych w celu kontaktu z Użytkownikiem, dane są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez dodatkowy okres, w którym Administrator może być zobowiązany do przechowywania danych ze względu na potencjalne roszczenia. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy są przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, dane są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie.
Po upływie okresów przechowywania dane osobowe są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
Administrator może udostępniać dane osobowe zaufanym podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Odbiorcami danych mogą być: dostawcy usług IT zapewniający hosting strony internetowej oraz wsparcie techniczne, podmioty świadczące usługi księgowe i prawne, kurierzy i firmy logistyczne w przypadku wysyłki materiałów, oraz organy państwowe w przypadkach przewidzianych przepisami prawa. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i są zobowiązane do zachowania poufności oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO.
Zgodnie z przepisami RODO, każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych, usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, przenoszenia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w dowolnym momencie ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą, oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 330 026 008. Administrator zobowiązuje się do rozpatrzenia zgłoszenia w terminie miesiąca od jego otrzymania.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wdrożone środki bezpieczeństwa obejmują między innymi: szyfrowanie połączeń SSL/TLS, regularne aktualizacje oprogramowania, kontrolę dostępu do danych osobowych, tworzenie kopii zapasowych oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
Pomimo zastosowania najwyższych standardów bezpieczeństwa, Administrator informuje, że przesyłanie danych przez Internet nie jest w pełni bezpieczne i może być narażone na nieuprawniony dostęp osób trzecich.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany praktyk przetwarzania danych osobowych lub rozwoju technologicznego. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji polityki na stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z wszelkimi zmianami.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 330 026 008.